Czym się zajmuje biuro rachunkowe z Krakowa?

W biurze rachunkowym z Krakowa praca szła na najwyższych obrotach, ponieważ zbliżał się okres rozliczeniowy. Szef siedział w swoim gabinecie przy biurku z laptopem, walcząc ze snem. Zbliżała się północ, więc czasu było niewiele na dopięcie terminów. Nie wiedział kiedy, pomimo wypitej dziesiątej kawy, oczy mu się zamknęły.

Ocknął się, gdy zegar na ścianie wskazywał wpół do pierwszej. Zerwał się na równe nogi i ruszył sprawdzić, czy jego zespół zdążył przed północą. Podszedł pod drzwi sali konferencyjnej i — lekko je uchylając — zajrzał do środka. W jednej chwili stanął jak wryty. Otóż jego sekretarki, księgowi i doradcy podatkowi grali w jakąś grę karcianą, a na stole leżały stosiki banknotów. Twarze graczy były skupione, a w blasku przyciemnionego oświetlenia przypominały oblicza — o zgrozo! — fałszerzy gotówki.

— Co tu się dzieje? — zapytał, gdy wszedł do środka. — Czy wyrobiliście się z rozliczeniem klientów?

— Nie wyrobiliśmy się przed północą — rzekła sekretarka — dlatego sobie odpuściliśmy i gramy w karty, aby się rozerwać po robocie. Czy szef się do nas przyłączy?

Jak zareagował dyrektor biura na propozycję sekretarki? O tym za chwilę. Najpierw odpowiedzmy sobie na kluczowe pytania dotyczące tego, czym się zajmuje biuro księgowe w Krakowie. Odpowiedzi udzielimy na przykładzie biura, którego historię opowiedzieliśmy powyżej.

1. Jak przebiega współpraca z biurem rachunkowym z Krakowa?

Wspomniana kancelaria obsługuje w zasadzie wszystkich przedsiębiorców, począwszy od jednoosobowych działalności gospodarczych, przez spółki jawne i cywilne, a skończywszy na wielkich zagranicznych korporacjach.

Jak krok po kroku przebiega współpraca z biurem księgowym?

• Krok pierwszy: wstępna weryfikacja. Współpraca z biurem księgowym zaczyna się od konsultacji z przedsiębiorcą w formie zwykłej rozmowy. Dochodzi do ustalenia potrzeb właściciela firmy. Jeśli jest to początkujący biznesmen, otrzymuje pomoc w zarejestrowaniu  działalności. W przypadku wielkich spółek, przesyła się kwestionariusz do wypełnienia. Na jego podstawie kancelaria rozpoznaje potrzeby i dopasowuje swój zakres działań.
• Krok drugi: ustalenie warunków umowy. Po rozeznaniu potrzeb i określeniu norm współpracy, czas na ustalenie treści umowy. Następuje sformalizowanie zakresu odpowiedzialności biura, przedmiotu umowy oraz ceny świadczonych usług.
• Krok trzeci: współpraca firmy z biurem. Dobra współpraca firmy z zewnętrznym biurem przypomina współdziałanie z wewnętrznym działem księgowym firmy. I tak kancelaria wykonuje zadania zlecone jej w umowie, robi to rzetelnie i terminowo, dotrzymuje ustaleń słownych i pisemnych, a przedsiębiorca cieszy się, że realizacja tych usług wychodzi taniej niż otwarcie działu księgowego w firmie.

2. Jakie podstawowe usługi świadczy biuro rachunkowe z Krakowa?

Zasadniczo biuro księgowe zajmuje się obsługą tych firm, które nie chcą samodzielnie zajmować się papierologią.

Jakie podstawowe usługi świadczy biuro księgowe?

• Rozlicza ryczałt ewidencjonowany. Jest to forma księgowania wyłącznie przychodów firmy i nie pomniejszania ich o koszty. Oto wybrane branże i zawody, które mogą skorzystać z tego sposobu księgowania. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ryczalt-ewidencjonowany
• Prowadzi księgi przychodów i rozchodów. W przeciwieństwie do ryczałtu, biuro księguje już nie tylko faktury sprzedażowe, ale także faktury kosztowe.
• Prowadzi księgi handlowe. Z tej formy księgowej muszą korzystać spółki komandytowe, komandytowo-akcyjne oraz kapitałowe, a także inne spółki czy osoby fizyczne, które przekroczyły roczny limit przychodów wynoszący obecnie (2025 rok) 2,5 mln euro.

3. Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa to nic innego jak zarządzanie ludzkim kapitałem i wynagrodzeniami w firmie. Obejmuje ona szeroki wachlarz usług.

W jaki sposób biuro księgowe świadczy obsługę  kadrowo-płacową?

• Sporządza dokumentację kadrowo-płacową.
• Rejestruje pracowników w ZUS-ie.
• Prowadzi akta osobowe.
• Przygotowuje świadectwo pracy.
• Przygotowuje rachunek do umowy-zlecenia czy o dzieło.
• Sporządza umowy (o pracę, zlecenie oraz o dzieło).
• Zarządza urlopami.
• Weryfikuje, czy prawo pracy jest przestrzegane.
• Nalicza wynagrodzenia.
• Sporządza listę płac.
• Oblicza składki ZUS.
• Sporządza deklaracje PIT.
• Wypłaca wynagrodzenia.
• Przygotowuje raporty finansowe.

4. Jakie dodatkowe usługi świadczy biuro rachunkowe z Krakowa?

W zasadzie wachlarz usług, które oferuje wspomniane biuro księgowe, jest wszechstronny i obejmuje 99% zadań, które zleca firma. Wymieńmy niektóre z nich…

Jakie dodatkowe usługi oferuje biuro księgowe?

• Doradza w kwestiach podatkowych oraz prawnych.
• Sporządza sprawozdania finansowe.
• Gromadzi dokumentację.
• Reprezentuje firmę w kontakcie ze skarbówką oraz ZUS-em.
• Rozlicza PIT-y.
• Wystawia faktury.
• Przygotowuje płatności.
• Przygotowuje raporty i analizy finansowe.
• Odbiera dokumenty z biura przedsiębiorcy.
• Pomaga w rejestracji JDG lub założeniu spółki z o.o.

5. Czy biuro rachunkowe świadczy doradztwo podatkowe?

Chociaż przedsiębiorcy oczekują porad podatkowych, to nie każda księgowa może ich udzielać. Jeśli więc będzie doradzać bez uprawnień, to popełni przestępstwo.

Czy biuro księgowe oferuje doradztwo podatkowe?

• Zwykłe biuro księgowe nie oferuje takiego doradztwa, ponieważ nie leży ono w zakresie uprawnień przeciętnego księgowego. Co więcej, w myśl artykułu 81 ustawy o doradztwie podatkowym, osoby doradzające pomimo braku kwalifikacji, popełniają przestępstwo i tym samym narażają kancelarię na grzywnę do 50 000 zł.
• Natomiast biuro księgowe, o którym wspomnieliśmy w pierwszym akapicie, jak najbardziej może świadczyć tego typu usługi, ponieważ na pokładzie ma profesjonalnych doradców podatkowych wspierających pracę księgowych. Ci specjaliści posiadają stosowne uprawnienia, które zostały potwierdzone wpisem na listę doradców podatkowych.

Podsumowanie: czym się zajmuje biuro rachunkowe z Krakowa?

Jakie usługi świadczy biuro księgowe z Krakowa?

• Po pierwsze bada potrzeby przedsiębiorcy, aby je zaspokoić.
• Po drugie solidnie i terminowo ogarnia papierologię.
• Po trzecie świadczy obsługę kadrowo-płacową.
• Po czwarte oferuje szeroki wachlarz dodatkowych usług.
• Po piąte doradza w kwestiach podatkowych.

Powróćmy do historii z pierwszego akapitu… Otóż szef biura doznał szoku, gdy zobaczył, jak pracownicy grają w karty.

— Gramy 52 kartami — wyjaśniała sekretarka. — I tak kiery oznaczają pracowników naszego biura, kara pracowników urzędu skarbowego, piki pracowników ZUS-u, a trefle NBP. Gdy komuś uda się ułożyć dany kolor, to go wykłada z okrzykiem przykładowo: „Skarbówka”.

Dyrektor kręcił głową i z niedowierzaniem powtarzał: „Nie wierzę własnym oczom”. Potem wziął do ręki kiery, na których były przyklejone zdjęcia pracowników jego biura. I tak Królem był prezes biura, Damą jego żona prezesowa, a szef biura był oznaczony jako AS…

— To jak, gramy?

W tym momencie szef biura się przebudził. Nad jego głową stała sekretarka, a zegar wskazywał kwadrans po północy.

— Szefie, nie chciałam pana budzić — rzekła sekretarka — bo wiem, że nie spał pan przez ostatnie trzy noce… Udało nam się dopiąć robotę przed północą i wracamy do domu…

— O jak dobrze mieć takich świetnych pracowników — powiedział z zachwytem dyrektor. — Tylko szkoda, że przedsiębiorcy, których obsługuje nasze biuro rachunkowe „Modern Wages” z Krakowa https://modernwages.com, nigdy się nie dowiedzą, ile dla nich robimy, aby oni mogli spać spokojnie.