Ile kosztuje prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe z Krakowa w 2025 roku?

Czy warto wybrać tanie biuro rachunkowe z Krakowa? Niech za odpowiedź posłuży nam historia Marty i Marysi. Chociaż obie dziewczyny były do siebie podobne jak dwie krople wody, ich kariery przedsiębiorcy potoczyły się zupełnie inaczej…

Obie przyjaźniły się od czasu przedszkola aż po maturę. Obie mieszkały w tym samym bloku i chodziły do tych samych szkół. Obie uzyskiwały te same oceny w liceum i miały podobne zainteresowania.

Obie cieszyły się powodzeniem wśród chłopców i miały wspaniałych rodziców. Wreszcie obie zrezygnowały ze studiów, aby zrealizować swoje marzenie o własnym biznesie.

Zaraz po maturze ich drogi się rozeszły i kontakt się urwał. Marysia założyła działalność w Krakowie, a Marta wyjechała na drugi kraniec Polski. Spotkały się po roku na domówce…

Tutaj zaszła pierwsza znaczna różnica między dziewczynami. Otóż Marysia była odnoszącym sukcesy przedsiębiorcą, a Marta zapijała smutki, bo jej firma tonęła w długach…

Skoro obie dziewczyny były do siebie tak bardzo podobne, to jak do tego doszło, że jedna z nich odnosiła sukcesy w biznesie, a druga szła na dno?

Zanim odpowiemy na to pytanie, wyjaśnijmy sobie, ile obecnie kosztuje obsługa księgowa w Krakowie. Dane, które tu prezentujemy, zebraliśmy z witryn biur księgowych z naszego miasta.

1.     Ile kosztuje obsługa firmy na ryczałcie przez biuro rachunkowe z Krakowa?

• Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 100 do 500 zł.
• Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 200 do 600 zł.
• Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 300 zł.

2.     Ile kosztuje prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów przez biuro rachunkowe z Krakowa?

• Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 150 do 550 zł.
• Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 250 do 650 zł.
• Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 350 zł.

3.     Ile kosztuje prowadzenie ksiąg handlowych przez biuro rachunkowe z Krakowa?

• Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 400 do 1400 zł.
• Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 500 do 1500 zł.
• Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 600 zł.

4.     Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa przez biuro rachunkowe z Krakowa?

• Cena za obsługę pracownika zatrudnionego na umowę-zlecenie bądź umowę o dzieło: od 15 do 65 zł.
• Cena za obsługę pracownika zatrudnionego na umowę o pracę: od 20 do 100 zł.

5.     Ile łącznie kosztuje obsługa firmy przez biuro rachunkowe z Krakowa?

• Rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego: od 100 zł.
• Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów: od 150 zł.
• Prowadzenie ksiąg handlowych: od 400 zł.
• Obsługa kadrowo-płacowa: od 15 zł.

6.     Co wpływa na cenę obsługi księgowej przez biuro rachunkowe z Krakowa?

• Po pierwsze liczba i rodzaj księgowanych dokumentów. Z reguły im są one bardziej zróżnicowane i jest ich więcej, tym cena usługi bardziej wzrasta. Dlatego w naszym zestawieniu podaliśmy właśnie trzy progi opłaty za usługi, a mianowicie do 10 faktur, do 20 faktur oraz powyżej 20 faktur.
• Po drugie jakość świadczonych usług księgowych. Wbrew potocznej opinii usługa nie jest równa usłudze, a odpowiednia jakość wymaga odpowiedniej ceny. Oczywiście nie chodzi o to, aby wybierać najdroższe usługi księgowe, bo wysoka cena również nie gwarantuje wysokiej jakości. Dodajmy, że przez jakość rozumiemy nie tylko księgowość prowadzoną solidnie i na czas , ale także dyspozycyjność księgowej oraz to, że w prosty i zrozumiały sposób potrafi nam doradzić.
• Po trzecie kompetencje zawodowe. Świetnie, jeśli znajdują one potwierdzenie w wykształceniu, odbytych kursach czy uzyskanych certyfikatach. Chociaż certyfikat księgowy Ministra Finansów już nie obowiązuje, to osoby, które go pozyskały, nadal mogą się nim posługiwać w celu potwierdzenia swoich kompetencji. Oto wykaz osób, które uzyskały ten certyfikat księgowy lub świadectwo kwalifikacyjne. https://www.gov.pl/web/finanse/wykaz-osob-posiadajacych-certyfikat-ksiegowy-lub-swiadectwo-kwalifikacyjne
• Po czwarte doświadczenie zawodowe. Jeśli dane biuro księgowe działa od wielu lat, jest pewniejszym wyborem niż nowo powstałe biuro, które raczkuje na rynku. Oprócz tego zaletą biura jest doświadczenie związane z obsługą firm z naszej branży. Ta specjalizacja pozwala na wyższą jakość obsługi niż u konkurencji, która nie ma tego doświadczenia.
• Po piąte forma prowadzenia działalności gospodarczej oraz ilość zatrudnionych pracowników. Więcej kosztuje obsługa spółki działającej w oparciu o księgi handlowe niż jednoosobowej działalności prowadzonej na podstawie małej księgowości, czyli księgi przychodów i rozchodów. Co wynika z naszego zestawienia, najtańsza jest obsługa firmy na ryczałcie.
• Po szóste liczba zatrudnionych pracowników. Z reguły jest tak, że im więcej zatrudniamy pracowników, tym niższe stawki możemy wynegocjować za każdego z nich w ramach obsługi kadrowo-płacowej. Ważnym czynnikiem wysokości opłaty za tę usługę jest to, w jaki sposób został zawarty stosunek pracy: na podstawie umowy o dzieło, umowy-zlecenia czy umowy o pracę. Najtańsze są dwie pierwsze umowy.
• Po siódme inne czynniki. Do nich zaliczamy między innymi: lokalizację biura (zazwyczaj im dalej od centrum Krakowa, tym częściej można liczyć na korzystniejsze ceny), zwolnienie z VAT-u (jeśli nie jesteśmy vatowcami, zapłacimy mniej za obsługę księgową) czy darmowe usługi w cenie podstawowej (księgowa pomoże nam zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą czy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością).

7.     Czy warto wybrać tanie biuro rachunkowe z Krakowa?

Odpowiedź na to pytanie kryje się w historii z pierwszego akapitu. Otóż dwie dziewczyny — Marysia i Marta — które były do siebie podobne jak dwie krople wody, założyły swoje firmy. Jedna z nich odnosiła sukcesy, a druga stała na krawędzi bankructwa…

Otóż przyczyna tego stanu rzeczy kryła się u fundamentów powstania ich działalności. I tak Marysia kierowała się wysoką jakością usług oferowanych przez kontrahentów oraz przystępnością ich ceny. Dzięki temu trafiła na świetne biuro księgowe, które ogarnęło jej papierologię i zapewniło jej święty spokój, tak bardzo potrzebny w czasie rozwoju własnej firmy.

Inaczej było w przypadku Marty. Ta kierowała się wyłącznie ceną usług oferowanych przez kontrahentów. I tak szukała najtańszego biura księgowego, bo wychodziła z założenia, że usługa jest równa usłudze, więc po co przepłacać. Wkrótce okazało się, że niechlujstwo jej księgowej sprowadziło na nią wiele problemów, których zwieńczeniem był mandat karnoskarbowy w wysokości 8000 zł.

Nie dość, że Marta musiała oddać państwu tak znaczną sumę, to przeżyła rozbicie psychiczne i zamiast skupić się na rozwoju firmy, biegała od urzędu do urzędu i zarywała ze stresu noce. W efekcie straciła obecnych klientów i nie dała rady pozyskać nowych. Nie tylko nie miała na zapłacenie mandatu, ale także brakowało jej na życie.

W czasie ich spotkania na domówce, gdy Marta nie wylewała za kołnierz i roniła gorzkie łzy żalu, Marysia powiedziała do koleżanki:

— O nic się nie martw! Skontaktuj się z moim księgowym, panem Szymonem, który obsługuje firmy z całej Polski. Jego biuro rachunkowe „Modern Wages” z Krakowa https://modernwages.com/ nie tylko rozwiąże twój problem ze skarbówką, ale także ogarnie papierologię, dzięki czemu będziesz mogła zająć się pozyskiwaniem nowych klientów i zarabianiem prawdziwych pieniędzy…