Czy paliwo można wrzucić w koszty firmy?

Wydatki na paliwo można wrzucić w koszty firmy, o ile są one związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Koszty paliwa są uznawane za koszty uzyskania przychodu, co pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania. Jednak sposób, w jaki można rozliczyć te wydatki, zależy od rodzaju pojazdu oraz jego wykorzystania. Jeśli paliwo jest używane do samochodów firmowych, które są wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych, pełne wydatki na paliwo mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. W takim przypadku nie ma ograniczeń w zakresie odliczenia VAT oraz uznania kosztów paliwa za koszt firmowy. W przypadku pojazdów prywatnych, które są używane zarówno do celów prywatnych, jak i służbowych, rozliczanie kosztów paliwa jest bardziej skomplikowane. Koszty paliwa można wrzucić w koszty firmy tylko częściowo, na przykład w wysokości proporcjonalnej do procentowego wykorzystania pojazdu w działalności gospodarczej.

Jak udokumentować wydatki na paliwo, by móc je wrzucić w koszty firmy?

Chcąc wrzucić wydatki na paliwo w koszty firmy, trzeba je odpowiednio udokumentować. Należy zachować faktury za zakup paliwa, na których muszą znajdować się dane firmy. W przypadku pojazdów używanych zarówno do celów prywatnych, jak i firmowych, warto prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, by móc udokumentować, jaka część użytkowania samochodu jest związana z działalnością gospodarczą. Taka ewidencja ułatwia również prawidłowe rozliczenie kosztów oraz odliczenie VAT.