Co ile można kupić telefon na firmę?
Nie ma określonej prawnie częstotliwości zakupu telefonu na firmę. Przedsiębiorca może kupować telefony tak często, jak jest to uzasadnione potrzebami działalności gospodarczej. Ważne jest jednak, by każdy zakup był odpowiednio udokumentowany i faktycznie wykorzystywany w firmie. Jeśli telefon jest droższy i jego cena wynosi więcej, niż 10 000 zł netto należy go amortyzować, czyli rozliczać jego wartość stopniowo przez kilka lat. W przypadku tańszych urządzeń o cenie niższej, niż 10 000 zł można wrzucić go bezpośrednio w koszty jednorazowo. Jeśli telefon ulegnie awarii lub zużyciu, można kupić nowy bez ograniczeń czasowych. Można mieć kilka telefonów na firmę, jeśli jest to uzasadnione, zwłaszcza dla pracowników. Warto jednak wiedzieć, że zbyt częste zakupy telefonów mogą wzbudzić zainteresowanie urzędu skarbowego, jeśli nie są uzasadnione działalnością.
Czy mogę wrzucić telefon w koszty, jeśli używam go prywatnie?
Jeśli telefon jest używany zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych, należy określić proporcję użytkowania. W praktyce jednak mało kto stosuje podział kosztów, o ile telefon jest realnie wykorzystywany do działalności.
Czy zakup telefonu na firmę oznacza, że mogę odliczyć VAT?
Jeśli firma jest płatnikiem VAT, można odliczyć VAT od zakupu telefonu. Jeżeli telefon jest wykorzystywany również prywatnie, konieczne może być odliczenie tylko części VAT-u.