C
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe zajmuje się obsługą księgową, podatkową i kadrowo-płacową firm. Głównym zadaniem biura księgowego jest prowadzenie dokumentacji finansowej, a to wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi skupiać swojej energii i czasu na zajmowanie się tymi formalnościami, a w tym czasie może zająć się prowadzeniem biznesu. Co jeszcze wchodzi w obowiązku biura księgowego? Oczywiście jest to księgowość i podatki. To więc oznacza, że biuro księgowe zajmuje się prowadzeniem Księgi Przychodów i Rozchodów, a nawet pełnej księgowości, ewidencji przychodów dla ryczałtów, sporządzaniem deklaracji podatkowych, wysyłaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego do urzędu skarbowego i rozliczaniem kosztów i przychodów firmy. Biuro księgowe może zajmować się również obsługą kadr i płac. To znaczy, że do jego zadań można zaliczać naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac, rozliczanie składek ZUS, prowadzenie akt pracowniczych oraz przygotowanie umów i pracę i umów cywilnoprawnych.
Czy księgowa odpowiada za błędy?
Księgowa ponosi pełną odpowiedzialność za błędy popełnione w prowadzonej dokumentacji. Jednak trzeba podkreślić, że zakres tej odpowiedzialności zależny jest od kilku czynników. Znaczenie ma rodzaj umowy, zakres i charakter błędu, a także ewentualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Nie można jednak zapomnieć, że w ostateczności to przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność swoich rozliczeń przed urzędem skarbowy i ZUS. Kiedy więc księgowa ponosi odpowiedzialność za błędy? W sytuacji, gdy księgowa prowadzi księgowość firmy na podstawie umowy o świadczenie usług księgowych i czasie pracy popełni błąd, który może spowodować straty finansowe dla firmy. W takim wypadku księgowa może ponieść odpowiedzialność cywilną. Księgowa ponosi odpowiedzialność również wtedy, gdy biuro rachunkowe posiada polisę OC. W takim przypadku również można ubiegać się o odszkodowanie za straty poniesione przez błąd popełniony przez księgową. Taka sama sytuacja jest, gdy błąd popełniono przez niedbalstwo lub nieznajomość przepisów. W takim wypadku przedsiębiorca może ubiegać się o rekompensatę na drodze cywilnej.
Czego nie można wrzucić w koszty firmy?
Każdy kto prowadzi działalność gospodarczą powinien zdawać sobie sprawę z tego, że nie wszystkie wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Trzeba pamiętać o zasadzie, która mówi, że dany wydatek może obniżyć podstawę opodatkowania tylko wtedy, gdy jest związany z działalnością gospodarczą i został odpowiednio udokumentowany. Mimo tego są określone kategorie wydatków, które nie można zaliczyć do kosztów firmy. To między innymi wydatki o charakterze osobisty. W to wliczają się prywatne zakupy, wakacje, koszty związane z leczeniem i wiele innych. Do wydatków, których nie można wrzucić w koszty firmy to mandaty i inne kary, nieuzasadnione wydatki na pojazdy i wydatki, które nie zostały w żaden sposób udokumentowane.
Czy mogę wrzucić w koszty ubrania do pracy?
W koszty firmy można wrzucić wydatki na ubrania, jednak tylko wtedy gdy są to ubrania specjalistyczne, takie jak odzież robocza z logo firmy lub jest to odzież wymagana do danego zawodu. Do takiej odzieży z pewnością nie zaliczają się prywatne ubrania, nawet jeśli są to eleganckie ubrania na spotkania służbowe i biznesowe.
Co można odliczyć od podatku w firmie jednoosobowej?
W firmie jednoosobowej zawsze od podatku można odliczyć wydatki, które zostały uzasadnione i są związane z działalnością gospodarczą. Do takich wydatków najczęściej można zaliczyć koszty uzyskania przychodu, które zmniejszają podstawę opodatkowania. Warto wiedzieć, że w przypadku firm, które są płatnikami VAT do takich wydatków można zaliczyć również podatek VAT do zapłaty. Co jeszcze można odliczyć od podatku? To między innymi koszty biurowe i administracyjne takie jak wynajem biura lub coworkingu, rachunki za media, zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i akcesoriów oraz wszelkiego rodzaju materiały biurowe. Odliczyć od podatku można również koszty transportu, to znaczy takie jak zakup i eksploatacja samochodu firmowego, leasing samochodu, a nawet paliwo i koszty związane z serwisem pojazdu. Można również odliczyć koszty marketingu i reklamy, a do tego wlicza się koszt reklam w Internecie, prowadzenie strony internetowej i domeny i koszt zaprojektowania i wydrukowania wizytówek, ulotek i kupienia gadżetów reklamowych.
Co ile można kupić telefon na firmę?
Nie ma określonej prawnie częstotliwości zakupu telefonu na firmę. Przedsiębiorca może kupować telefony tak często, jak jest to uzasadnione potrzebami działalności gospodarczej. Ważne jest jednak, by każdy zakup był odpowiednio udokumentowany i faktycznie wykorzystywany w firmie. Jeśli telefon jest droższy i jego cena wynosi więcej, niż 10 000 zł netto należy go amortyzować, czyli rozliczać jego wartość stopniowo przez kilka lat. W przypadku tańszych urządzeń o cenie niższej, niż 10 000 zł można wrzucić go bezpośrednio w koszty jednorazowo. Jeśli telefon ulegnie awarii lub zużyciu, można kupić nowy bez ograniczeń czasowych. Można mieć kilka telefonów na firmę, jeśli jest to uzasadnione, zwłaszcza dla pracowników. Warto jednak wiedzieć, że zbyt częste zakupy telefonów mogą wzbudzić zainteresowanie urzędu skarbowego, jeśli nie są uzasadnione działalnością.
Czy mogę wrzucić telefon w koszty, jeśli używam go prywatnie?
Jeśli telefon jest używany zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych, należy określić proporcję użytkowania. W praktyce jednak mało kto stosuje podział kosztów, o ile telefon jest realnie wykorzystywany do działalności.
Czy zakup telefonu na firmę oznacza, że mogę odliczyć VAT?
Jeśli firma jest płatnikiem VAT, można odliczyć VAT od zakupu telefonu. Jeżeli telefon jest wykorzystywany również prywatnie, konieczne może być odliczenie tylko części VAT-u.
Co daje wrzucanie w koszty?
Wrzucanie wydatków w koszty firmy pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania, co prowadzi do zmniejszenia należnego podatku dochodowego. Koszty uzyskania przychodu to wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia ich źródła. Dzięki temu przedsiębiorca może efektywniej dbać o finanse firmy i zmniejszyć obciążenia podatkowe. Korzyści wynikające z wrzucenia wydatków w koszty to obniżenie podatku dochodowego, zwiększenie płynności finansowej, lepsza kontrola nad wydatkami i ustabilizowanie struktury finansowej firmy.
Jakie wydatki można wrzucić w koszty?
Do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć zakup towarów i materiałów, opłaty za media takie jak prąd, woda, Internet i telefon, a także wynajem biura lub lokalu. W koszty wrzucić można również leasing i paliwo do samochodu firmowego, zakup narzędzi, sprzętu komputerowego, koszty marketingu i reklamy, a nawet szkolenia i kursy związane z działalnością.
Jakie są limity wrzucania wydatków w koszty?
Niektóre koszty mają określone limity. Przykładowo leasing jest w pełni wrzucany w koszty, ale z ograniczeniami dla drogich aut. Diety i delegacje również można wrzucić w koszty ale istnieją ograniczenia kwotowe na dobę w zależności od kraju.
Czy po 65. roku życia wzrasta emerytura?
Samo osiągnięcie wieku 65 lat nie powoduje automatycznego wzrostu emerytury. Jednak osoby, które zostały uznane za całkowicie niezdolne do pracy oraz do samodzielnej egzystencji, mogą ubiegać się o dodatek pielęgnacyjny. Chcąc go otrzymać, należy złożyć wniosek do ZUS wraz z odpowiednią dokumentacją medyczną.
Czym jest dodatek pielęgnacyjny?
Dodatek pielęgnacyjny to świadczenie pieniężne przyznawane osobom uprawnionym do emerytury lub renty, które są całkowicie niezdolne do pracy oraz do samodzielnej egzystencji. Od 1 marca 2025 roku jego wysokość wynosi 348,22 zł miesięcznie.
Jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać dodatek pielęgnacyjny przed ukończeniem 75 lat?
Osoby poniżej 75. roku życia muszą posiadać orzeczenie lekarza orzecznika ZUS potwierdzające całkowitą niezdolność do pracy oraz do samodzielnej egzystencji. Następnie należy złożyć wniosek o przyznanie dodatku pielęgnacyjnego w ZUS.
Czy telefon komórkowy jest środkiem trwałym?
Telefon komórkowy może być uznany za środek trwały w firmie, jeśli spełnia określone kryteria. Środki trwałe to składniki majątku, które są wykorzystywane w działalności gospodarczej przez dłuższy czas, zazwyczaj przez okres dłuższy niż rok, i mają wartość początkową przekraczającą określoną kwotę.
Czy telefon o niskiej wartości należy wprowadzić do ewidencji środków trwałych?
Jeśli telefon komórkowy ma niską wartość, czyli poniżej 10 000 zł, przedsiębiorca nie musi wprowadzać go do ewidencji środków trwałych. W takim przypadku telefon może być zaliczony bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu jako jednorazowy wydatek. To oznacza, że cała jego wartość może być odliczona od przychodów w roku zakupu.
Czy paliwo można wrzucić w koszty firmy?
Wydatki na paliwo można wrzucić w koszty firmy, o ile są one związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Koszty paliwa są uznawane za koszty uzyskania przychodu, co pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania. Jednak sposób, w jaki można rozliczyć te wydatki, zależy od rodzaju pojazdu oraz jego wykorzystania. Jeśli paliwo jest używane do samochodów firmowych, które są wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych, pełne wydatki na paliwo mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. W takim przypadku nie ma ograniczeń w zakresie odliczenia VAT oraz uznania kosztów paliwa za koszt firmowy. W przypadku pojazdów prywatnych, które są używane zarówno do celów prywatnych, jak i służbowych, rozliczanie kosztów paliwa jest bardziej skomplikowane. Koszty paliwa można wrzucić w koszty firmy tylko częściowo, na przykład w wysokości proporcjonalnej do procentowego wykorzystania pojazdu w działalności gospodarczej.
Jak udokumentować wydatki na paliwo, by móc je wrzucić w koszty firmy?
Chcąc wrzucić wydatki na paliwo w koszty firmy, trzeba je odpowiednio udokumentować. Należy zachować faktury za zakup paliwa, na których muszą znajdować się dane firmy. W przypadku pojazdów używanych zarówno do celów prywatnych, jak i firmowych, warto prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, by móc udokumentować, jaka część użytkowania samochodu jest związana z działalnością gospodarczą. Taka ewidencja ułatwia również prawidłowe rozliczenie kosztów oraz odliczenie VAT.
Co rozlicza biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe zajmuje się kompleksowym rozliczaniem różnych aspektów finansowych przedsiębiorstwa. Biuro rachunkowe rozlicza podatki dochodowe od osób fizycznych PIT oraz podatki dochodowe od osób prawnych CIT. Biuro rachunkowe zajmuje się również rozliczaniem podatku VAT. Przygotowuje deklaracje VAT, oblicza podatek należny oraz naliczony, a także prowadzi ewidencje VAT, co pozwala na prawidłowe odliczenie podatku od zakupów. Biuro rachunkowe rozlicza również składki na ubezpieczenia społeczne oraz przygotowuje listy płac dla pracowników. W ramach tej usługi, biuro zajmuje się obliczaniem należnych składek, podatków od wynagrodzeń oraz sporządza i składa deklaracje do ZUS.
Czy biuro rachunkowe zajmuje się również rozliczeniami z kontrahentami zagranicznymi?
Biuro rachunkowe może zajmować się rozliczeniami z kontrahentami zagranicznymi. Może zajmować się rozliczaniem transakcji wewnątrzwspólnotowych WNT i WDT, importu i eksportu towarów oraz usług, a także sporządzaniem i składaniem deklaracji VAT-UE.